Gründungsangebot: 12 Monate kostenlos Noch 50 von 50 Plätzen

Ihre Fahrschule.
Endlich ohne Papierkram.

Fahrschüler, Termine, Ausbildungsstand, Rechnungen und DATEV an einem Ort. Dazu ein Portal, in dem Ihre Fahrschüler selbst Fahrstunden buchen. Zum Festpreis, ohne Umsatzbeteiligung.

Keine Kreditkarte nötig Keine Umsatzbeteiligung DSGVO-konform
app.fahrschulkontor.de
DSGVO-konform GoBD-konforme Rechnungen DATEV-Export Hosting in Deutschland
Alles in einer Software

Die ganze Fahrschule, an einem Ort

Vom ersten Kontakt bis zum bestandenen Führerschein — jeder Schritt digital, nachvollziehbar und ohne Doppelarbeit.

Fahrschüler-Verwaltung

Alle Stammdaten, Ausbildungen und Führerscheinklassen pro Schüler — samt Rechnungsempfänger für BF17 und Firmenkunden.

Termin- & Ressourcenplanung

Fahrstunden, Theorie und Prüfungen im Kalender. Doppelbuchungen von Lehrer, Fahrzeug oder Raum werden automatisch verhindert.

Theorie & Fortschritt

Grund- und Zusatzstoff pro Klasse, Anwesenheiten und Sonderfahrten — auf einen Blick, wer prüfungsreif ist.

Abrechnung & Rechnungen

Gebühren entstehen automatisch aus gehaltenen Stunden und Prüfungen. Rechnungen, Zahlungen und Mahnwesen inklusive.

App für Fahrlehrer

Ihre Fahrlehrer sehen ihren Tagesplan auf dem Handy und zeichnen Fahrstunden direkt vor Ort ab — offline-fähig.

Online-Anmeldung

Ein einbettbares Anmelde-Widget für Ihre Website. Neue Interessenten landen direkt und rechtssicher in Ihrer Verwaltung — samt unterschriebenem Ausbildungsvertrag als PDF.

Ausbildungsnachweis & Verträge

Der Ausbildungsnachweis entsteht aus den vorhandenen Daten: Theoriethemen, Fahrstunden, Sonderfahrten, Diagrammkarte und Prüfungen. Digital unterschrieben, als PDF archiviert.

Kassenbuch

GoBD-konformes Kassenbuch: Barzahlungen buchen sich von selbst, Einnahmen, Ausgaben und Entnahmen tragen Sie in Sekunden ein. Laufender Saldo, Storno statt Löschen, CSV-Export.

Fahrzeuge, Räume & Team

Fahrzeuge mit Führerscheinklassen und HU-Termin, Theorieräume, Fahrlehrer mit Abwesenheiten. Büro und Fahrlehrer bekommen eigene Logins mit genau den Rechten, die sie brauchen.

Offen für Ihr Lernsystem

Fahrschulkontor ist an keinen Lernsystem-Anbieter gebunden. Anbindungen laufen über eine schlanke Schnittstelle: Zugang anlegen, Lernstand abrufen. Und ohne Lernsystem funktioniert alles genauso.

Welches System nutzen Sie? Sprechen Sie uns an →
Für Ihre Fahrschüler

Weniger Telefon, mehr Fahrstunden

Ihre Fahrschüler buchen, bezahlen und sehen ihren Ausbildungsstand selbst. Ohne App-Store und ohne Aufpreis.

Fahrschüler-Portal

Termine, Fortschritt und Unterlagen auf dem Handy, installierbar wie eine App. Mit Kalender-Abo und Lesezugang für Eltern.

Fahrstunden selbst buchen

Sie geben Termine frei, Ihre Fahrschüler buchen selbst. Absagefrist und Ausfallgebühr legen Sie fest.

Online bezahlen & Guthabenin Kürze

Bezahlen per Karte oder Lastschrift, Guthaben vorab aufladen. Auf Wunsch nur buchbar, was gedeckt ist. Keine Gebühr von uns.

Erinnerungen & Pushin Kürze

Erinnerungen, verlegte oder abgesagte Stunden und Zahlungseingänge kommen per Push-Nachricht oder E-Mail.

Digitale Diagrammkarte

Ihre Fahrlehrer bewerten jede Fahrstunde in der App, die Diagrammkarte füllt sich von selbst.

Fahrlehrer-Stunden

Monatsnachweis als CSV und PDF. Warnung, wenn ein Fahrlehrer mehr als 495 Minuten am Tag fährt (§ 12 FahrlG).

So funktioniert's

Weniger Klicks, weniger Fehler

Die Software denkt mit — von der Konfliktprüfung im Kalender bis zur Prüfungsreife.

Planung

Termine, die einfach passen

Legen Sie Fahrstunden, Theorieabende und Prüfungen an — die Software prüft in Echtzeit, ob Fahrlehrer, Fahrzeug und Raum verfügbar sind. Qualifikations­hinweise warnen, Doppelbuchungen verhindert sie hart.

  • Automatische Konfliktprüfung für Lehrer, Fahrzeug & Raum
  • Abwesenheiten von Fahrlehrern und fällige HU der Fahrzeuge werden berücksichtigt
  • Sonderfahrten (Überland, Autobahn, Nacht) sauber erfasst
Wochenkalender mit Fahrstunden und Theorieunterricht
Fahrstunde bearbeiten: Fahrlehrer, Fahrzeug, Beginn und Dauer im Seitenpanel
Für Ihr Team

Ihre Fahrlehrer immer im Bild

Jeder Fahrlehrer hat seinen Tagesplan auf dem Handy dabei und zeichnet gehaltene Fahrstunden direkt nach der Fahrt ab — auch ohne Empfang. Die Abrechnung entsteht daraus automatisch.

  • Mobile App (PWA) — nichts zu installieren
  • Fahrstunden vor Ort abzeichnen, auch offline
  • Kein Zugriff aufs Büro — jeder sieht nur seins
Fahrlehrer-App: heutige Fahrstunden mit Status, zum Abzeichnen antippen
Zeitersparnis

Wo Fahrschulen die meiste Zeit verlieren

Die größten Zeitfresser im Fahrschul-Büro laufen bei den meisten noch per Zettel, Telefon und Karteikarte. Die Software nimmt sie Ihnen ab — hier die vier, die am meisten ausmachen.

Abrechnung & Rechnungen

Stunden → Minuten
Bisher, von Hand

Gehaltene Stunden von Zetteln abtippen, jede Rechnung einzeln schreiben, Zahlungen von Hand abgleichen.

Mit Fahrschulkontor

Gebühren entstehen automatisch aus gehaltenen Stunden und Prüfungen — Rechnung, Zahlung und Mahnwesen inklusive.

Termine & Ressourcen

Kein Doppelbuchen
Bisher, von Hand

Telefonieren, im Papierkalender jonglieren und Doppelbuchungen von Fahrlehrer, Fahrzeug oder Raum wieder ausbügeln.

Mit Fahrschulkontor

Ein Kalender prüft Fahrlehrer, Fahrzeug und Raum in Echtzeit — Konflikte werden verhindert, bevor sie entstehen.

Ausbildungsstand & Prüfungsreife

Auf einen Blick
Bisher, von Hand

Karteikarten durchblättern, Sonderfahrten und Theoriestunden pro Schüler und Klasse von Hand zusammenzählen.

Mit Fahrschulkontor

Der Fortschritt jeder Klasse ist sofort sichtbar — die Software sagt Ihnen, wer wirklich prüfungsreif ist.

Steuerbüro & DATEV

Ein Klick statt Abtippen
Bisher, von Hand

Belege sammeln, Buchungen ins DATEV-Format übertragen und Rückfragen des Steuerbüros nacharbeiten.

Mit Fahrschulkontor

GoBD-konformer DATEV-Export per Klick — Ihr Steuerbüro bekommt saubere, fertige Daten.

Sicherheit & Recht

Rechtssicher, ohne Steuerberater-Stress

Deutsche Regeln sind fest eingebaut — von der DSGVO über die GoBD bis zum DATEV-Export für Ihr Steuerbüro.

DSGVO von Anfang an

Auskunft und Löschung von Fahrschüler­daten mit einem Klick — die aufbewahrungs­pflichtigen Rechnungen bleiben anonymisiert erhalten. Jede Änderung an Stammdaten ist protokolliert.

GoBD-konforme Belege

Rechnungen sind fortlaufend nummeriert und unveränderbar. Stornos werden als Storno geführt und nie gelöscht — genau so, wie es die Betriebsprüfung verlangt.

DATEV & SEPA

Exportieren Sie Buchungen direkt für Ihr Steuerbüro und ziehen Sie Zahlungen per SEPA-Lastschrift ein — Rücklastschriften samt Gebühr werden automatisch gebucht. Kein manuelles Abtippen mehr.

Kostenvergleich

Festpreis statt Umsatzbeteiligung

Viele Anbieter verdienen an jeder Ausbildung, jedem Fahrlehrer oder jeder Zahlung mit. Bei uns zahlen Sie einen festen Monatspreis, egal wie stark Ihre Fahrschule wächst.

Umsatzbeteiligung bis zu 1 % der Schülerzahlungen4.200 € / Jahr
Pro Fahrschüler 5 € je Ausbildung600 € / Jahr
Pro Fahrlehrer 29 € je Fahrlehrer und Monat1.044 € / Jahr
Festpreis · Fahrschulkontor 49 € im Monat, egal wie groß588 € / Jahr
Im ersten Jahr 0 € mit dem Gründungsangebot

Beispielrechnung, netto pro Jahr. Die Preismodelle und Sätze stammen aus öffentlich einsehbaren Preislisten von Fahrschul-Software (Stand: Oktober 2026). Einzelne Anbieter berechnen zusätzlich Gebühren auf Online-Zahlungen oder Zusatzmodule. Gebühren von Zahlungsdienstleistern sind nirgends eingerechnet.

Preise

Ein Festpreis. Alles dabei.

Keine Umsatzbeteiligung, keine Gebühr pro Fahrschüler oder Fahrlehrer, keine Setup-Gebühr. Jederzeit monatlich kündbar.

1 Jahr gratis
Fahrschule Komplett
49 € / Monat
pro Fahrschule · zzgl. MwSt.
Gründungsangebot: Die ersten 50 Fahrschulen zahlen 12 Monate nichts. Noch 50 Plätze frei.
  • Unbegrenzt Fahrschüler & Ausbildungen
  • Alle Fahrlehrer & die mobile App inklusive
  • Fahrschüler-Portal mit Selbstbuchung
  • Online-Bezahlung & Guthaben (in Kürze)
  • Digitale Diagrammkarte & Fahrlehrer-Stunden
  • Kalender mit Konfliktprüfung
  • Rechnungen, Zahlungen & Mahnwesen
  • DATEV-Export, SEPA-Lastschrift & Kassenbuch
  • Ausbildungsnachweis & Ausbildungsvertrag als PDF
  • Online-Anmelde-Widget für Ihre Website
  • DSGVO- & GoBD-konform, Hosting in Deutschland
  • Keine Umsatzbeteiligung, keine Transaktionsgebühren
  • Persönlicher Support per E-Mail

Keine Kreditkarte nötig. Ohne Abo endet der Zugang nach der kostenlosen Zeit von selbst — es wird nichts automatisch berechnet.

Häufige Fragen

Gut zu wissen

Was genau ist das Gründungsangebot?
Die ersten 50 Fahrschulen, die sich registrieren, nutzen Fahrschulkontor 12 Monate kostenlos, mit allen Funktionen und ohne Kreditkarte. Danach kostet es 49 € im Monat zzgl. MwSt., monatlich kündbar. Wer nicht abonniert, verliert den Zugang einfach — berechnet wird nichts.
Wie sicher sind die Daten meiner Fahrschüler?
Datenschutz ist von Grund auf eingebaut, nicht nachträglich aufgesetzt: Auskunft und Löschung von Fahrschülerdaten erledigen Sie mit einem Klick — die gesetzlich aufzubewahrenden Rechnungen bleiben dabei anonymisiert erhalten. Jede Änderung wird protokolliert. Gehostet in Deutschland, verschlüsselt, DSGVO-konform.
Kann ich meine bestehenden Daten übernehmen?
Ja. Sie starten mit einem leeren, sauberen System und legen Schüler und Ressourcen an — oder Sie sprechen uns auf einen Import bestehender Daten an. Die kostenlose Zeit ist der ideale Zeitpunkt dafür.
Brauchen meine Fahrlehrer eine App aus dem Store?
Nein. Die Fahrlehrer-App läuft direkt im Browser (PWA) und lässt sich mit einem Tipp auf den Startbildschirm legen. Nichts zu installieren, Updates kommen automatisch.
Ist das wirklich GoBD-konform für die Betriebsprüfung?
Ja. Rechnungen sind fortlaufend nummeriert und unveränderbar, Stornierungen werden als solche geführt und nie gelöscht, und Buchungen lassen sich per DATEV an Ihr Steuerbüro übergeben.
Muss ich mein Theorie-Lernsystem wechseln?
Nein. Fahrschulkontor ist an keinen Lernsystem-Anbieter gebunden und funktioniert auch ganz ohne Lernsystem. Anbindungen laufen über eine schlanke Schnittstelle — sagen Sie uns, welches System Sie nutzen.
Verdienen Sie an meinen Zahlungen mit?
Nein. Sie zahlen den Festpreis — keine Umsatzbeteiligung und keine Gebühr pro Zahlung. Bei Online-Zahlungen fallen nur die Gebühren des Zahlungsdienstleisters an, direkt über Ihr eigenes Konto.
Wie lange bin ich gebunden?
Gar nicht. Nach der kostenlosen Zeit rechnen wir monatlich ab, und Sie können jederzeit zum Monatsende kündigen.

Bereit, den Papierkram loszuwerden?

Noch 50 von 50 Plätzen: Fahrschulkontor 12 Monate kostenlos — ohne Kreditkarte, ohne Risiko.

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